Planujesz montaż systemów alarmowych w swojej firmie? A może chcesz wiedzieć, czy obecne zabezpieczenia i ustalone procedury działają tak, jak powinny? Aby to sprawdzić, powinieneś zlecić audyt bezpieczeństwa obiektu. W tym artykule wyjaśnimy na czym polega i jak przebiega taki audyt. Podpowiemy także, jakie są jego zalety i dlaczego warto go przeprowadzić. Jeśli bezpieczeństwo mienia, osób i firmowych danych jest dla Ciebie ważne, koniecznie przeczytaj.

Na czym polega audyt bezpieczeństwa?

Każdy obiekt ma swoją indywidualną specyfikę, zaczynając od charakterystyki technicznej, przez jego lokalizację, po sposób użytkowania. Aby zapewnić w nim optymalny poziom bezpieczeństwa, należy dostosować do tej specyfiki wszelkie rozwiązania i narzędzia, służące ochronie osób, mienia i bezpieczeństwu danych. Aby zdefiniować, jakie rozwiązania i narzędzia sprawdzą się w tym celu najlepiej i czy te, które funkcjonują obecnie, działają tak, jak powinny, warto przeprowadzić audyt bezpieczeństwa.

Audyt bezpieczeństwa polega na aktywnym sprawdzeniu istniejących zabezpieczeń służących ochronie osób, mienia i przetwarzanych danych oraz ich analizie, w tym analizie funkcjonalności i przestrzegania wdrożonych procedur.

Jakie obszary poddawane są audytowi?

W trakcie audytu analizie poddawane są zabezpieczenia techniczne i stałe elementy budynku oraz systemy elektroniczne, w tym systemy alarmowe, a także systemy teleinformatyczne. Ponadto sprawdza się wdrożone procedury bezpieczeństwa i regulaminy, w tym realizację i przestrzeganie istniejących przepisów BHP i PPOŻ przez wszystkich użytkowników budynku.

Audytem może też zostać objęty obszar na zewnątrz budynku, w tym drogi dojazdowe, ciągi komunikacyjne i inne elementy, ale na tym się nie kończy.

Audyt bezpieczeństwa może obejmować również wywiad gospodarczy dotyczący kontrahentów lub konkurentów. Z kolei na potrzeby ochrony biznesowej wykonuje się badania wiarygodności czy windykację. Sprawdzenie otoczenia biznesowego jest zaś kluczem do podjęcia rozsądnych, opłacalnych decyzji. Klienci firmowi są często zainteresowani rozszerzeniem współpracy o usługi detektywistyczne, analizę zagrożeń czy ochronę VIP dla kluczowych pracowników i zarządu przedsiębiorstwa.

Cel audytu bezpieczeństwa - ocena zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych

Celem audytu bezpieczeństwa jest zdefiniowanie potencjalnych zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych, jakie mogą pojawić się w obiekcie, w tym w budynku i na terenie, który do niego przylega. Taka ocena pozwala wykazać mocne i słabe strony obiektu, a co za tym idzie, dać podstawy osobom odpowiedzialnym za kwestię bezpieczeństwa w obiekcie do podejmowania racjonalnych działań, w celu poprawy skuteczności istniejących narzędzi i zwiększania poziomu zabezpieczeń w przyszłości.

Dzięki dobrze przeprowadzonemu audytowi bezpieczeństwa można skutecznie zaplanować m.in. wszelkie działania w kierunku:

  • zniwelowania aktualnych uchybień,
  • dopasowania procedur do obowiązujących przepisów prawa,
  • podniesienia poziomu bezpieczeństwa w obiekcie,
  • dopasowania technicznego zabezpieczenia obiektu, systemów alarmowych i innych systemów elektronicznych do specyfiki działalności,
  • dopasowania systemów informatycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji.

Kto jest uprawniony, aby przeprowadzać audyt bezpieczeństwa?

Chociaż regularną kontrolę funkcjonalności systemów i procedur, stan zabezpieczeń oraz analizę przestrzegania przepisów i regulaminów można przeprowadzić we własnym zakresie, dobrze jest zlecić taki audyt firmie zatrudniającej certyfikowanych audytorów. Doświadczony audytor, czy też inspektor posiadający szeroką wiedzę z zakresu bezpieczeństwa, obejmującą aktualne przepisy budowlane i inne przepisy prawa, zwróci uwagę na wszystkie istotne szczegóły i podda je analizie. W sprawie audytu możesz zgłosić się także do Solid Group.

Kto powinien przeprowadzić audyt bezpieczeństwa budynku i obiektu?

Każdy właściciel obiektu lub osoba odpowiedzialna za zarządzanie bezpieczeństwem powinna przeprowadzić kompleksową analizę zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz ocenę aktualnego stanu bezpieczeństwa, zlecając ją wyspecjalizowanej firmie, takiej jak Solid Group. Z usług Solid Group może korzystać firma reprezentująca dowolną branżę, ale audytami najczęściej są zainteresowane:

  • hotele,
  • zakłady przemysłowe i produkcyjne,
  • sklepy wielkopowierzchniowe,
  • centra magazynowe,
  • banki i podmioty finansowe,
  • służby i jednostki administracyjne,
  • korporacje.

Zalety audytu bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo należy traktować kompleksowo, zwracając uwagę na całość potencjalnych zagrożeń. Stabilność firmy jest uzależniona od wielu czynników, a poziom ochrony obiektów, systemu IT czy pracowników ma bezpośredni wpływ na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Zmniejszenie ewentualnego ryzyka jest też pozytywnym bodźcem do rozwoju. Bezpieczna firma to zaufany partner, któremu łatwiej jest budować dobry wizerunek. Dzięki audytowi agencja ochrony może wdrożyć jeszcze skuteczniejsze działania, wiedząc, w jakich warunkach pracuje, na co zwracać uwagę i co zoptymalizować.

Poza aktualną oceną stanu bezpieczeństwa, z audytu dowiesz się, w jaki sposób możesz:

  • podnieść poziom ochrony,
  • zmniejszyć ryzyko potencjalnych zagrożeń,
  • dostosować procedury do istniejących przepisów,
  • dostosować narzędzia do specyfiki obiektu.

Dlaczego warto powierzyć audyt bezpieczeństwa Solid Group?

Już sam fakt, że w strukturach Solid Group wyodrębniliśmy osobny dział zajmujący się audytami, świadczy o tym, ile dla nas znaczą i jak poważnie je traktujemy. Setki audytów i analiz pozwalają nam na budowanie doświadczenia i dzielenia się najwyższymi standardami ochrony. Pracownicy zatrudnieni w dziale są wykwalifikowanymi ekspertami i posiadają certyfikaty Audytora Bezpieczeństwa fizycznego obiektów. Oznacza to, że audyty bezpieczeństwa przeprowadzają wyszkoleni w tej dziedzinie specjaliści.

Decydując się na ocenę aktualnego stanu bezpieczeństwa przez specjalistów z Solid Group, możesz liczyć na kompleksową ocenę potencjalnych zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych, pomoc w opracowaniu strategii zmierzającej do poprawy jego bezpieczeństwa, a także pomoc w doborze systemów alarmowych i kontroli dostępu i innych systemów służących do ochrony osób, mienia i przetwarzanych danych.

Zleć przeprowadzenie analizy i ocenę stanu bezpieczeństwa Solid Group

Kompetencje najlepiej weryfikuje się w praktyce, dlatego sprawdź możliwości Solid Group w swojej firmie. Niezależnie od tego, czym się zajmujesz i jak duże jest Twoje przedsiębiorstwo, do ochrony warto podejść analitycznie i kompleksowo.

Współpraca z Solid Group oznacza wsparcie profesjonalnego Działu Audytu i Bezpieczeństwa – jednostki, która skupia czołowych specjalistów w dziedzinie ochrony. Kompleksowa analiza sytuacji w przedsiębiorstwie stanowi punkt wyjścia do podjęcia działań podnoszących poziom bezpieczeństwa osób i mienia. Dowiedz się więcej na ten temat, skontaktuj się z nami i zleć nam przeprowadzenie audytu.