Karta paliwowa to wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą zoptymalizować koszty paliwa i uprościć zarządzanie flotą. Dzięki niej zyskują zyskują kontrolę nad wydatkami, dostęp do zniżek oraz łatwiejsze rozliczanie kosztów związanych z transportem. Dowiedz się, jak działa karta paliwowa, jakie korzyści niesie, jak ją uzyskać i które opcje najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej firmy.

Czym jest karta paliwowa i jak działa?

Karta paliwowa to specjalny rodzaj karty płatniczej przeznaczonej do dokonywania płatności za paliwo i inne usługi związane z eksploatacją pojazdów. Jest to narzędzie, z którego korzystają głównie do przedsiębiorstwa dysponujące flotą pojazdów. To nie oznacza, że karta paliwowa nie może być stosowana w celach prywatnych.

Dzięki płatności kartą paliwową na stacjach benzynowych znacznie łatwiej jest zarządzać wydatkami na paliwo. Poza tym bezgotówkowa metoda płatności to wygoda.

Jak działa karta paliwowa?

Firma lub osoba fizyczna, która zdecyduje się na jej wydanie karty paliwowej może jej używać na stacjach współpracujących z danym dostawcą. Karta działa na podobnej zasadzie co zwykła karta płatnicza - użytkownik przy kasie przykłada ją do terminala, a koszty transakcji są automatycznie podpinane do przypisanego do karty konta lub limitu.

Płatność może obejmować tylko zakup paliwa, ale niektóre karty umożliwiają także opłacenie innych usług jak:

  • myjnia samochodowa,
  • naprawy,
  • opłaty parkingowe,
  • zakup olejów i innych płynów eksploatacyjnych.

Karty paliwowe mają szereg funkcji, które pomagają w efektywnym zarządzaniu flotą pojazdów i wydatkami związanymi z paliwem. Dzięki dostępowi do raportów firma może na bieżąco monitorować, jakie kwoty są wydawane na benzynę, olej napędowy, jakie pojazdy najczęściej tankują i na jakich stacjach.

Jako że monitoring GPS pozwala na szybsze wykrywanie ewentualnych nadużyć oraz optymalizację tras i użytkowania pojazdów to korzystając z kart paliwowych, przedsiębiorcy mogą liczyć na rabaty, promocje i bonusy, które oferują poszczególne sieci paliwowe. To przekłada się na niższe koszty eksploatacji pojazdów.

Oprócz tego karty paliwowe umożliwiają rozliczanie kosztów w sposób bardziej przejrzysty i mniej czasochłonny, eliminując konieczność gromadzenia paragonów czy ręcznego rejestrowania wydatków. Wszystko to sprawia, że karta paliwowa to nie tylko wygodne narzędzie płatnicze, ale również efektywne narzędzie do zarządzania finansami i logistyką floty firmowej.

Jakie są rodzaje kart paliwowych?

Wybór odpowiedniej karty paliwowej powinien być uzależniony od:

  • specyfiki działalności firmy,
  • liczby pojazdów we flocie,
  • pokonywanych tras,
  • częstotliwości tankowania.

Na rynku dostępnych jest kilka typów kart paliwowych, które różnią się zasięgiem działania, zakresem usług i siecią akceptujących je stacji.

Karty konkretnych sieci paliwowych

To karty wydawane przez konkretne koncerny, takie jak Orlen, Shell, BP czy Circle K. Umożliwiają tankowanie jedynie na stacjach danej sieci lub w wybranej grupie partnerów.

Ich największym atutem są atrakcyjne rabaty, dedykowane programy lojalnościowe oraz bardzo dobre warunki dla dużych flot korzystających z usług jednej marki. To dobre rozwiązanie dla firm, które operują lokalnie i mają możliwość tankowania zawsze w tej samej sieci.

Karty ogólnokrajowe

Są to uniwersalne karty paliwowe, które można wykorzystać na wielu różnych stacjach paliw, niezależnie od operatora. Często są wydawane przez zewnętrznych dostawców, np. flotowych integratorów usług transportowych.

Przewagą takich kart jest elastyczność – kierowca nie musi szukać konkretnej stacji, co sprawdza się szczególnie w firmach działających na terenie całej Polski lub tam, gdzie dostęp do jednej sieci stacji jest utrudniony.

Karty międzynarodowe

Mogą z nich korzystać firmy transportowe działające w ruchu międzynarodowym. Umożliwiają płatności za paliwo, opłaty drogowe, serwis pojazdów czy parkingi w wielu krajach Europy. Przykładem takich kart są:

  • DKV,
  • UTA,
  • Eurowag.

Ci dostawcy kompleksową obsługę rozliczeń transgranicznych, pomoc prawną, a nawet zarządzanie zwrotami VAT z zagranicy. To idealna opcja dla przewoźników i firm logistycznych działających poza granicami kraju.

Przy wyborze karty warto także zwrócić uwagę na:

  • minimalne limity tankowań,
  • koszty miesięcznego utrzymania karty,
  • dostęp do platform zarządzania flotą online,
  • możliwość integracji z systemem księgowym.

Odpowiednio dobrana karta paliwowa może przynieść realne oszczędności i ułatwić codzienne funkcjonowanie Twojej firmy, dlatego warto poświęcić czas na analizę dostępnych opcji i dopasowanie ich do własnych potrzeb operacyjnych.

Kiedy można korzystać z karty paliwowej?

Karta paliwowa to nie tylko narzędzie płatnicze, ale przede wszystkim wszechstronne rozwiązanie dla firm i kierowców, którzy regularnie korzystają z pojazdów w celach służbowych.

Można z niej korzystać w przypadku:

  • Tankowania paliwa: karta paliwowa umożliwia bezgotówkowe płatności za paliwo na stacjach benzynowych, co jest szczególnie przydatne dla firm zarządzających flotą pojazdów.
  • Zakupu płynów eksploatacyjnych i akcesoriów: wiele z kart paliwowych pozwala na opłacenie nie tylko paliwa, ale także innych produktów dostępnych na stacjach benzynowych, takich jak oleje silnikowe czy płyny chłodnicze.
  • Usług dodatkowych: niektórzy dostawcy kart oferują możliwość płatności za usługi dodatkowe, takie jak myjnie samochodowe, serwisy czy opłaty drogowe.
  • Zarządzania flotą: dzięki kartom paliwowym firmy mogą skutecznie monitorować i kontrolować wydatki związane z eksploatacją pojazdów, co przekłada się na lepsze zarządzanie budżetem.
  • Międzynarodowych podróży służbowych: niektóre karty paliwowe są akceptowane również za granicą, co jest korzystne dla firm prowadzących działalność międzynarodową.

Warto zaznaczyć, że korzystanie z karty paliwowej jest możliwe zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i małych firm czy jednoosobowych działalności gospodarczych.

Jaką kartę paliwową wybrać? Oferty wydawców

Na rynku dostępnych jest wiele opcji kart paliwowych, które różnią się zakresem usług, zasięgiem akceptacji oraz dodatkowymi korzyściami. Poniżej przedstawiamy przegląd wybranych ofert.

Circle K Easy Card

  • Dla kogo: małe firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze.
  • Zasięg: Ponad 18 000 stacji w 29 krajach.
  • Korzyści: brak opłat za wydanie i prowadzenie karty, zbiorcze fakturowanie, dostęp do portalu zarządzania kartami.

Shell Card

  • Dla kogo: firmy o różnej wielkości, w tym floty międzynarodowe.
  • Zasięg: około 22 000 stacji na terenie Europy.
  • Korzyści: płatności za paliwo, opłaty drogowe, przeprawy promowe oraz wybrane usługi serwisowe.

DKV Card

  • Dla kogo: przedsiębiorstwa działające na terenie całej Europy.
  • Zasięg: około 70 000 stacji paliw w Europie.
  • Korzyści: brak opłat rejestracyjnych i rocznych, dostęp do punktów ładowania pojazdów elektrycznych, zarządzanie kartami online.

Eurowag Easy

  • Dla kogo: firmy posiadające pojazdy ciężarowe i dostawcze.
  • Zasięg: około 14 000 stacji paliw w 30 krajach Europy.
  • Korzyści: brak opłat za wydanie i prowadzenie karty, obsługa opłat drogowych w 23 krajach, możliwość zwrotu VAT i akcyzy.

E100

  • Dla kogo: firmy działające w Europie i Azji.
  • Zasięg: ponad 18 500 stacji paliw w 32 krajach.
  • Korzyści: atrakcyjne rabaty na paliwo, obsługa opłat drogowych w 24 krajach, zarządzanie kartami online.

MOL Group GOLD Poland

  • Dla kogo: firmy korzystające z sieci MOL, LOTOS oraz Shell.
  • Zasięg: blisko 1 000 stacji w Polsce.
  • Korzyści: brak opłat za wydanie i prowadzenie karty, indywidualne limity zakupów, program lojalnościowy MOL Move.

Orlen Mikroflota

  • Dla kogo: małe firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze.
  • Zasięg: ponad 1 700 stacji w Polsce oraz 2 500 stacji w Niemczech, Litwie i Czechach.
  • Korzyści: możliwość płatności za przejazdy autostradami oraz parkingi w ponad 50 polskich miastach.

BP Komfort Prepaid

  • Dla kogo: firmy korzystające z sieci BP i Circle K.
  • Zasięg: ponad 800 stacji w Polsce oraz 18 000 stacji w sieci Routex w 29 krajach.
  • Korzyści: regulowanie należności podatkowych, opłat za parkingi i przejazdy drogowe, naprawy lub serwis.

Lotos Esso

  • Dla kogo: firmy działające na terenie Europy.
  • Zasięg: możliwość tankowania na ponad 8 000 stacjach w Europie.
  • Korzyści: uczestnictwo w programach poboru opłat za autostrady, przejazdy wybranymi tunelami oraz serwis naprawczy.

Wybierając kartę paliwową, warto zwrócić uwagę na zasięg sieci stacji, dostępne rabaty, dodatkowe usługi oraz opłaty związane z jej użytkowaniem.